Ensimmäistä kertaa julkisen sektorin tarjouspyyntöasiakirjoihin tutustuessa voi erilaisten lomakkeiden ja byrokratian määrä hämmästyttää. Tarjouksen teossa onkin oltava erityisen tarkka. Olemme koonneet listan tarjoajien yleisimmistä virheistä, jotka sinun kannattaa välttää tehdessäsi tarjousta julkiseen tarjouskilpailuun.
Julkinen sektori on houkutteleva asiakassegmentti. Erityisesti epävarmoina aikoina ajatus pitkäaikaisesta asiakasuhteesta vakaan toimijan kanssa kuulostaa hyvältä kenen tahansa korvaan. Hankkeet ja hankinnat ovat usein suuria ja pitkiä. Rahansa saa varmasti.
Suomessa hankintalaki määrittelee, miten julkisessa tarjouskilpailussa on meneteltävä. Hankintalain tarkoituksena on taata tasapuolinen kohtelu kaikille tarjoajille. Toisaalta se tarkoittaa, että pienikin virhe tai väärin täytetty kohta tiputtaa sinut pois kisasta.
Tarjouksen teossa täytyy noudattaa eritystä tarkkuutta. Mikäli osallistut kilpailutukseen ensimmäistä kertaa, varaa runsaasti aikaa tarjouspyyntöön tutustumiseen sekä itse tarjouksen tekoon. Päivämäärät ja aikarajat ovat tiukkaan määriteltyjä, lisäaikaa et saa.
Mikäli haluat onnistua tarjouksen tekemisessä, vältä näitä yleisiä kompastuskiviä tarjousta tehdessä:
- Jätä tarjouksen valmistelu viimeiseen päivään
- Älä lue tarjouspyynnön kaikkia dokumentteja läpi
- Älä esitä kysymyksiä, mikäli et ymmärrä tarjouspyyntöä
- Älä lue kysymykset ja vastaukset -osiota läpi
- Tarjoa jotain muuta kuin mitä tarjouspyynnössä kysyttiin
- Jätä hintavarauma
Ole ajoissa liikkeellä - ota hakuvahtipalvelu avuksesi
Julkisen sektorin myynnistä puhuttaessa usein tarkoitetaan tarjouspyyntöä ja itse tarjousta. Kannattaa kuitenkin muistaa, että ennen tarjousvaihetta hankintayksikön ja tarjoajien välillä tapahtuu paljon keskustelua ja neuvottelua ratkaisuista yleisellä tasolla. Itse tarjouspyyntö pohjautuu näihin keskusteluihin, jonka takia on hyvin tärkeää tietää ostotarpeesta ajoissa.
Tiedätkö, mitä toimialaasi koskevia mielenkiintoisia hankintoja on meneillään tai tulossa? Mercell Hankintavahti seuraa sinua kiinnostavia julkisia hankintoja ja tarjouspyyntöjä puolestasi. Palvelusta löydät mm. päättyvät puitesopimukset sekä julkisia budjetteja ja investointisuunnitelmia. Näin pääset ajoissa tarjouspyyntöihin kiinni ja parannat mahdollisuuksiasi voittaa.
Suomen julkisen sektorin vuosittaiset hankinnat ovat arvoltaan kymmeniä miljardeja. Ne ovat myös kasvamassa ja laajenemassa uusille toimialoille. Viimeistään nyt kannattaa ottaa oma osansa tästä kakusta!
Tsemppiä tarjouskilpailuihin toivottaa
Team Mercell Suomi