Oletko epävarma siitä, miten julkiselle sektorille myydään ja miten julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa menestytään? Ei hätää, me autamme sinua pääsemään alkuun! Katso 5 parasta vinkkiämme, joiden avulla saat hankintayksiköt rakastamaan tarjouksiasi.
5 vinkkiä julkisissa tarjouskilpailuissa onnistumiseen
1. Valmistaudu
Tee analyysi yrityksestäsi, ja mieti sen vahvuuksia ja heikkouksia. Mieti, mikä asiat voisivat olla eduksesi tarjouskilpailussa. Tarkastele hankintayksikön aiemmin toteuttamia kilpailutuksia ja käytä tietoa apunasi etuja listatessasi. Hankintayksikkö ei ehkä esimerkiksi suosi pieniä, paikallisia toimittajia, mutta paikallisuus voi tarkoittaa, että kuljetuskustannuksesi ovat alhaisemmat.
Ennen itse kilpailutukseen osallistumista on tärkeää mukauttaa omaa tarjousta siihen, mitä hankintayksikkö pyytää. Mitä paremmin tarjouksesi vastaa tarjouspyyntöön, sitä suurempi mahdollisuus sinulla on voittaa.
2. Ennakoi
Löydä ajankohtaiset tarjouspyynnöt tarjousportaaleista, kuntien verkkosivuilta tai hakuvahdilla, joka lähettää automaattisesti tiedon mahdollisesti sinua kiinnostavasta kilpailutuksesta ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Mutta toimi myös ennakoivasti: kysy hankintayksiköltä, milloin heidän puitesopimuksensa päättyy ja kerro kiinnostuksestasi osallistua seuraavalle kierrokselle, tai käytä Hankintavahtia päättyvien puitesopimusten seurantaan.
Kartoita potentiaaliset asiakkaat alueellasi ja mieti, ketkä ovat suurimmat kilpailijasi. Panosta niihin kilpailutuksiin, joissa uskot yritykselläsi olevan parhaat mahdollisuudet menestyä.
3. Ole huolellinen
Tutustu kilpailutusasiakirjoihin huolellisesti. Kysy hankintayksiköltä, jos jokin on epäselvää. Muista vastata vain siihen, mitä pyydetään: syötä tarkka summa, tarkat päivämäärät ja varmista, ettei tarjouksesi sisällä ristiriitaisia tietoja. Vastaa kaikkiin esitettyihin kysymyksiin, äläkä unohda liittää kaikkia liitteitä. Ja muista vielä: jätä tarjouksesi ajoissa!
4. Aloita helposta
Aloita pienestä ja keskity kauppoihin, jonka tiedät voivasi hoitaa ilman ongelmia. Julkinen sektori arvostaa luotettavaa kauppakumppania, joten aloita pienin askelin, ellet ole jo suuri ja tunnettu toimija. Pienempi sopimus on helpompi voittaa. Voitettuasi kaupan, varmista, että asiakas on todella tyytyväinen, jotta saat tärkeän referenssin tulevia, suurempia kilpailutuksia varten.
5. Opi virheistä
Et tule voittamaan jokaista tarjouskilpailua, mutta jokaisesta voit oppia jotain. Kun kilpailutus on ohi, tutustu voittajatarjoukseen ja analysoi, miksi se on parempi kuin sinun. Kenties teksti oli paremmin muotoiltu. Tai kilpailijan palveluvalikoima oli fiksumpi. Tai hintasi oli liian korkea. Ota nämä opit mukaasi seuraavaan tarjouskilpailuun.
Älä menetä myyntimahdollisuutta - valvomme julkista sektoria puolestasi
Mitä toimialaasi koskevia mielenkiintoisia hankintoja on meneillään tai tulossa? Mercell Hankintavahti seuraa sinua kiinnostavia julkisia hankintoja ja tarjouspyyntöjä puolestasi ja kerää ne sinulle kätevästi yhteen paikkaan. Tämä helpottaa myyntimahdollisuuksien kartoittamista ja pääset ajoissa tarjouspyyntöihin kiinni. Klikkaa alla olevaa painiketta ja lue lisää Hankintavahdista!
Tsemppiä tarjouskilpailuihin toivottaa
Team Mercell Suomi